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使用這種新型生產(chǎn)力工具征服

2023-08-31 01:20:17    來源:互聯(lián)網(wǎng)

又到了一年中的那個時候,人們試圖制定新年的決心,整理去年的待辦事項清單,并在新年伊始努力讓生活井井有條。雖然人們對紙質(zhì)筆記本的興趣和使用重新抬頭,部分歸功于 Bullet Journal 之類的東西,但有些人仍然發(fā)誓使用數(shù)字工具來完成工作。如果您是后者之一,您可能想了解一下新一代的生產(chǎn)力和協(xié)作工具,它超越了簡單的待辦事項列表和日歷。

Milanote – 繪制創(chuàng)造力


(資料圖片僅供參考)

無可否認,Milanote 與其說是生產(chǎn)力應(yīng)用程序,不如說是一個創(chuàng)意儀表板。但這正是它的特別之處,因為它迎合了創(chuàng)意者,尤其是視覺創(chuàng)意者思考事物的方式。幾乎就像一個自由格式的 Pinterest,Milano 可以讓你在畫布上的任何地方安排參考、筆記、圖像,是的,清單。您甚至可以使用思維導(dǎo)圖等線條將它們鏈接在一起。

它的優(yōu)勢

在于: ? 在自由形式的畫布上自由排列項目

? 無限嵌套的板

? 專為更多視覺用戶而設(shè)計的工具

不足之處:

? 沒有與日歷和提醒集成

? 沒有移動應(yīng)用程序

? 免費帳戶的 100 項限制

Airtable – 重塑電子表格

當(dāng)人們提到電子表格時,大多數(shù)人會想到像 Microsoft Excel 及其同類軟件這樣無聊且有時令人難以抗拒的軟件。然而,Airtable想要改變這種誤解。盡管從技術(shù)上講是底層數(shù)據(jù)庫,但 Airtable 的使命是證明,通過正確的“視圖”,電子表格可以成為您武器庫中最強大的協(xié)作和生產(chǎn)力武器。

它的優(yōu)勢

在于: ? 同一工作表/數(shù)據(jù)庫的多個視圖(日歷、看板等)

? 用于將功能擴展到電子表格之外的塊

? 良好的協(xié)作設(shè)施

不足之處:

? 壓倒性的第一次體驗

? 沒有思維導(dǎo)圖視圖

? 個人使用可能太多

Zenkit – 清理你的大腦

Zenkit和 Airtable 共享相同的 DNA,因為它們旨在讓電子表格和數(shù)據(jù)庫再次變酷。但是,Airtable 的設(shè)計考慮到了團隊,而 Zenkit 也考慮到了孤獨的個體。雖然它可能沒有與 Airtable 相同的功能擴展塊,但它確實有一個思維導(dǎo)圖視圖,有些人在嘗試查看更大的圖景時可能更喜歡這種視圖。

它的優(yōu)勢

在于: ? 內(nèi)置思維導(dǎo)圖視圖

? 更容易入門

? 移動應(yīng)用程序與 Web 應(yīng)用程序相當(dāng)

不足之處:

? 固定的、不可擴展的功能

? 與同行相比視覺吸引力較低

? 非常基本的通知

Coda – 像你不知道的文檔

雖然 Airtable 和 Zenkit 將重點放在電子表格和數(shù)據(jù)庫上,但Coda正在將注意力轉(zhuǎn)向文檔。它幾乎可以被描述為類固醇上的 wiki,當(dāng)然,它確實由下面的數(shù)據(jù)庫提供支持(幾乎所有東西都是如此)。雖然它對信息的看法與其他人相同,但 Coda 的優(yōu)勢在于其元素的靈活性。您幾乎甚至可以在 Coda 中創(chuàng)建自己的自定義應(yīng)用程序,而無需編寫任何代碼。

它的優(yōu)勢在于:

? 極其強大和靈活的平臺

? 與第三方應(yīng)用程序和服務(wù)的多重集成

? 新的自動化工具。

不足之處:

? 大量的功能和可能性

? 陡峭的學(xué)習(xí)曲線

? 沒有移動應(yīng)用程序

理念——多合一,合一

概念或許可以被認為是萬事通。Notion 不是電子表格或數(shù)據(jù)庫之上的視圖,而是讓您嵌入此類視圖、工作表和數(shù)據(jù)庫。這是最接近數(shù)字筆記本的東西,它可以讓您插入來自外部應(yīng)用程序和服務(wù)的其他類型的內(nèi)容。這個名單上最年輕的 Notion 仍在增長,這也意味著它的初始產(chǎn)品與其他產(chǎn)品相比似乎更基本一些。

它的優(yōu)點:

? 易于上手,像高級文字處理器一樣工作

? 靈活而不復(fù)雜

? 移動應(yīng)用程序

不足之處:

? 很少有第三方塊

? 未與日歷和提醒集成(具有內(nèi)置通知)

? 基于列的布局有限

包起來

數(shù)字世界中不乏生產(chǎn)力工具,從日歷到待辦事項列表,再到高級自動化再到簡單的文本文件。但由于沒有一種適合所有人的尺寸,因此這些新的“模塊化生產(chǎn)力軟件”提供了構(gòu)建您自己的工具。幸運的是,它們中的大多數(shù)都可以免費試用和使用(盡管有些可能需要邀請),因此您在 年不再有工作效率低下的理由。

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